Datenschutzbestimmungen der EURAKA-PEB GmbH
Stand: März 2025
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) verarbeitet.
Diese Datenschutzbestimmung ist folgend gegliedert:
A) Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.euraka-exklusiv.de
B) Allgemeine Datenverarbeitung der EURAKA-PEB GmbH
C) Datensicherheit
D) Betroffenenrechte
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
EURAKA-PEB GmbH
Herr Sven Heimpold
Lindenallee 3
04509 Delitzsch
Telefon: (034202) 821-0
E-Mail:
Website: https://www.euraka-exklusiv.de/
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Haben Sie Fragen zu unserer Datenverarbeitung oder sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorgaben verletzt, wenden Sie sich bitte an die EURAKA-PEB GmbH.
Wir sind unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail erreichbar.
A - Datenverarbeitung auf unserer Webseite www.euraka-exklusiv.de
A1 Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Cookies bzw. genutzte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Wenn Sie den Newsletter der EURAKA-PEB GmbH bestellen, erfassen wir ausserdem Ihre:
- E-Mail-Adresse
- Vorname, Nachname
A2 Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Webseite beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind.
Insbesondere erheben wir daher auf unserer Webseite personenbezogene Daten,
- für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems)
- Marketingzwecke und Bestellung des Newsletter Abonnement
- Verbesserung unseres Online-Angebotes
A 3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt auf Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Newsletter Abonnement
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für Marketingzwecke und Verbesserung unseres Online-Angebotes
A4 Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters werden umgehend gelöscht, sobald Sie sich für den Newsletter abmelden.
A5 Online-Kontakt-Formulare
Auf unserer Internetseite stehen Online-Formulare zur Verfügung. Die uns via Online-Formular übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung des darin enthaltenen Anliegens verarbeitet. Diese Daten dienen damit einzig und allein dem Zweck, der aus dem Online-Formular hervorgeht. Die in Online-Formularen eingegebenen Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen.
A6 Newsletter-Abonnement:
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden. Der Newsletter-Versand erfolgt durch die EURAKA-PEB GmbH selbst. Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre Email-Adresse erhoben und ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versandes verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Der Newsletter erscheint unregelmäßig. Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.
A7 Nutzung von Google-Fonts:
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt
A8 Social Media Links
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und werden direkt zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Die Datenverarbeitung unterliegt dann den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
A9 Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
A10 Nutzung von Google-Analytics:
Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“ in der Version "GA4", welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server gesandt und dort gespeichert.
Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden.
Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
B - Allgemeine Datenverarbeitung der EURAKA-PEB GmbH
B1 Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir erheben die folgenden Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Anschrift und Rechnungsanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon)
- Fax
- Geburtsdatum, Geburtsort
- Bankverbindungen und Zahlungsinformationen
- Bewerbungsdaten
- Lernfortschritte
- Zertifikatsdaten
- Daten Lebenslauf
- ID, Kundennummer
- Zugangsdaten zum Lernportal
- Daten aus Förderanträgen
- Foto-, Video-, Tonaufnahmen
Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen oder Profiling ein.
B2 - Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen erhoben und verarbeitet:
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung:
- zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertrag oder vorvertraglicher Massnahmen:
- Zur Identifikation von Kunden bzw. Teilnehmern
- Bearbeitung von Anmeldungen Weiterbildungen und Reservierungen
- zum Vertragsabschluss
- zur Korrespondenz
- zur Rechnungsstellung
- Dokumentation von Lernfortschritten und Prüfungsergebnissen
- zur Zertifikatserstellung
- zur Nachweispflicht gegenüber Behörden und Zertifizierungsstellen
- zur Verwaltung von Bildungsgutscheinen & Fördermitteln
- zur Abrechnungen gegenüber Förderstellen
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung:
- zur Nachweispflicht gegenüber Behörden und Zertifizierungsstellen
- zur Verwaltung von Bildungsgutscheinen & Fördermitteln
- zur Abrechnungen gegenüber Förderstellen
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigten Interessen des Verantwortlichen:
- Marketingzwecke
- zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
B3 - Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- dies gesetzlich erforderlich ist.
- Sie eingewilligt haben.
- es zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Empfänger sind:
- Steuerbüro
- Zertifizierungsstellen
- Hosting-Provider & IT-Dienstleister
- Software-Anbieter
- Druck- und Versanddienstleister
- Praktikumseinrichtungen
- Behörden
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in einem Drittland oder an eine andere internationale Organisation findet nicht statt.
B4 - Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies
a) unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäss erforderlich ist:
- Handelsgesetzbuch (§ 257 Abs. 4 HGB)
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 1: 10 Jahre
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 4: 8 Jahre
- Sonstige Unterlagen gemäß Absatz 1: 6 Jahre
- Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3 AO)
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 1 und 4a: 10 Jahre
- Unterlagen gemäß Absatz 1 Nummer 4: 8 Jahre
- Sonstige Unterlagen gemäß Absatz 1: 6 Jahre
- Umsatzsteuergesetz ( § 14b Abs. 1 Satz 1 UstG)
- Rechnungen: 8 Jahre
- zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist;
- aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist (Archiv, Dokumentation, Haftungsfragen.
b) zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
c) aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist:
- Archiv
- Dokumentation
- Haftungsfragen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Frist werden die betroffenen Daten routinemäßig gelöscht, sofern diese nicht mehr für vertragliche bzw. gesetzliche Zwecke erforderlich sind.
B5 - Bewerbungsprozess
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Akademie. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.
a) Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben)
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Telefonate im Bewerbungsprozess)
- freiwillige Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Beschäftigungsverhältnisse) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Falls Sie uns eine freiwillige Einwilligung zur längeren Speicherung Ihrer Daten erteilen, basiert die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Dauer der Speicherung
Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet.
Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.
C - Datensicherheit
Wir ergreifen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten und diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
C1. Technische Maßnahmen
a) Verschlüsselung und Zugriffsschutz:
- SSL-/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung auf unserer Website
- Passwortgeschützte Systeme mit individuellen Benutzerrechten
- Einsatz moderner Firewall- und Antivirensoftware zur Abwehr von Cyberangriffen
b) Sichere Speicherung & Verarbeitung:
- Speicherung personenbezogener Daten nur auf geschützten Servern innerhalb der EU
- Verschlüsselte Backups zur Wiederherstellung im Notfall
- Regelmäßige Sicherheitsupdates für Systeme und Software
c) Überwachung & Kontrolle:
- Protokollierung und Überwachung von Zugriffen auf personenbezogene Daten
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schwachstellenanalysen
- Überwachung von unbefugten Zugriffen
C2. Organisatorische Maßnahmen
a) Zugriffs- und Berechtigungskonzepte:
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur für berechtigte Mitarbeiter
- Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien für alle Beschäftigten
- Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit und Datenschutz
b) Datenschutz- und Schulungskonzepte:
- Regelmäßige Datenschutz- und IT-Sicherheitsschulungen für Mitarbeitende
- Interne Verfahren zur Meldung und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen bei kritischen Verarbeitungsvorgängen
c) Vertragliche & gesetzliche Absicherungen:
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit externen Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO
- Regelmäßige Überprüfung von Dienstleistern hinsichtlich Datenschutzkonformität
- Dokumentation aller Datenschutzmaßnahmen gemäß den gesetzlichen Anforderungen
Hinweis: Trotz aller ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen ist eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet. Sollten Sie eine Sicherheitslücke feststellen oder Hinweise auf unbefugte Datenverarbeitung haben, bitten wir um sofortige Kontaktaufnahme.
D - Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Rechte jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten geltend machen.
D1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über weitere Informationen zur Verarbeitung anfordern.
D2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten Ihre gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
D3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:
- die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind,
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
- Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
D4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen, wenn:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung),
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen,
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Rechtsverfolgung benötigen,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (bis zur Entscheidung).
D5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese – sofern technisch machbar – einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
D6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines „berechtigten Interesses“ (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Werden Ihre Daten für direkte Werbezwecke verwendet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
D7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
D8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Aktualität der Datenschutzbestimmung
Diese Datenschutzbestimmung kann aktualisiert werden. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version auf unserer Website.